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第三章 拟订教会的年度计划(1)

编号:6430 | 添加时间:05-12-26 18:40:39 | 浏览量:

不少教会的圣工人员,在推展教会的圣工时,很少因做事不够卖力而被指责。但是当我们卖力为主作工之时,应该警惕自己,做事是蛮干?还是智能地做?
有些教会的圣工人员,包括长执、传道者、负责人及弟兄姊妹,很多时候如同救火员一般,甚么地方起火,就赶快往什么地方扑救,看起来十分忙碌;例如探访、布道、讲习、婚丧喜庆、开会、协调……忙得焦头烂额,似乎很忠心地做事,教会却只见少许增长,甚至毫无进展,做得实在没有成就感。其中一个很重要的原因,就是没有清楚、具体、可衡量、且具挑战性的目标。
我们若注意商场上一些生意人,常为了赚更多的钱而用了一些令人叹为观止的策略。教会虽然不同于商场,不以营利为推展圣工的目标,但是我们所经营的却是救人灵魂的大业,比赚钱更有价值,因此更应祷告祈求神,赐下智能,让我们采用有效的策略来推动圣工,这是蒙神悦纳的事。  
如何有效的推展教会圣工呢?我们当效法全智的神,祂做事是有计划的,祂为了培养领袖人才做了八十年的长程计划,培育了摩西;祂为了拯救以色列百姓出埃及,由出埃及至迦南的过程当中,可以看出神是有计划的神。因此我们在推展圣工之时,更应有所计划,不可打迷糊仗。
一、何谓计划
什么是计划?牧者为了使所订定的目标,能如愿又如期的达成,就必须拟定「达成的方式」,并拟订如何
「执行的步骤」,这个拟订的过程,称之为「计划」。
  
计划的内容通常涵盖下列六个问题:  
1. 应该做什么? 
2. 为什么要这样做?
3. 在什么地方做? 
4. 在什么时候做? 
5. 谁负责去做?
6. 用什么方法做?  
计划通常是根据现况作了检讨与分析,找出问题来,为了谋求解决问题,而拟出清楚而具体的目标,知道
「应该做什么?」。  
当我们清楚了目标之后,就必须提出达成目标具体可行的策略,让工作人员知道「为什么要这样做?」。
以期目标能如愿实现。
  我们有了目标与策略,就要预先决定如何做?何时去做?何人去做?在哪个地方做?用哪些方法做?这些执行的细节非常重要,是工作成败的关键。我们期待教会不断地成长,就必须祷告,倚靠圣灵,做有效的事工计划,这是不可或缺的一件要事。
二、拟订计划的好处  
这是一个讲求计划的时代,教会若懂得用心倚靠圣灵来做计划,不会因此限制了圣灵的工作。保罗曾说:
「所以我奔跑,不像无定向的,我斗拳,不像打空气的。」(林前九26)。有计划的工作对于圣工的推展大有帮助。
有计划的工作让「牧者」有挑战性的目标,鞭策自己向着目标努力;虽然在工作中难免有窒碍难行的时候
,却是凭信心,靠圣灵带领的好机会,要相信「靠着那加给我力量的,凡事都能做」。当牧者积极进取而达成目标时,不只是又一次经历神的恩典,并且士气也大得激励。
有计划的工作也让「信徒」了解教会拟定推展的圣工,如此势必引起信徒的关怀及热心的参与,当全体信
徒都知道教会的发展将迈向那一个方向时,大家必同心协力兴旺教会。
有计划的工作将使「参与圣工的人员」有自我反省的依据。在工作当中,根据客观、可衡量的目标,作自
我的反省,并随时借着祷告,求圣灵的引导,以修正自己的脚步。保罗在布道施行中,有时变更行程,就是他不断注意工作上的发展,同时也重视圣灵的引导,而加以修正他工作的方向(林后一15~24),最后教会众信徒都得到造就,他的目的也达成了。
有一句铭言如此说:「我们不会计划如何失败,我们失败在于没有计划。」因此身为牧者应自我要求,为
自己的工作拟好清楚、可行的计划。
三、拟订年度计划的方法  
神是一位行事有计划的神,从祂整个救赎计划,可以知道神的仆人都要看明神的心意,知道事有先后,按
照神的旨意谨慎而行。保罗在神面前领受了清楚的呼召,积极地从事宣教活动;从使徒行传,我们看到保罗的宣教工作非常有计划,今列举保罗计划的重点:
1.他的宣教集中在城市。
2.他每到一个地方,都先找会堂,作为宣教的据点。
3.他都先向犹太人传福音。
4.他也抓住机会向外邦人传福音。
5.保罗重视信徒的亲友,以此「关系网」,扩展福音的触角。 
今日教会应按神的旨意发展圣工,绝对不能含糊以赴,那么教会当如何拟订年度计划呢?

(一) 年度计划必须以长程计划为基础
教会每年都有经常性的计划,这些经常性的计划若仅仅是为解决教会当前的问题,而没有具体增长的目标
,教会的经常性计划常常是例行公事,没有具挑战性的工作,教会的事工只能作到头痛医头,脚痛医脚,是不会长进的。
教会的事工通常并非一蹴可几,例如福音据点的开拓、人才培育计划,教会的分设等,都须三年、五年的
长期计划,每年经常性的计划若能以长程计划为参考,则各年的年度计划才能承接得好,教会事工才不致于在原地打转,如此圣工的推展循序渐进,再加上神的带领,深信必可达到预期的目标。
要拟订长程计划,首先应祷告神,求神让我们看清教会未来走向,并订定长程计画。譬如我们要把教会建
立成为一个宣教的教会,希望在六年后分设一个新的教会,并且有余力支持本地区及世界各地的宣教工作。因此拟定年度计划必须参照长程计划。
要拟订长程计划之前应先确定目标,那么要如何确定目标呢?兹叙述几个要点:
1. 作现况分析:为要达成未来目标,首先对教会目前现况有所了解,才能拟订逐年阶段性的目标,以达
成六年的长程目标。
2. 要有明确可测量的果效:例如一间有三百个信徒的教会,预计每年新受洗人数增加比率为百分之五,
六年之后增加新的信徒约为一百人,六年后可增加一间一百人以上的教会。 
3. 要有时间表来衡量工作的进度:例如个人布道人员的培训,社区福音工作的推广,应在多少时间内完
成。如此可以注意工作推展的情况,以便随时可做检讨。
 
4. 要有推动工作的方法:知道该做些什么,怎么去做。 
5. 要有挑战性的目标:目标订定的比现有能力高一点,可以用信心去达成;假如目标太小,则没有挑战
性,目标太大了,反而容易有挫折感。
6. 要有一贯性的目标:短中、长期的目标要互相配合,不可互相脱节或抵触。因此要拟定年度计划之前
应把近程、中程、长程计划作了妥善的规划。例如教会长程目标是要分设一个教会,在整个计划里要以宣教为重。接着在拟定短程及中程的目标时要配合长程目标,例如:短程目标根据长程目标及教会现况提出下列几个重点:
  提升领导者素质。
  提升信徒信仰素质。
  动员人力、物力。
  强化宣教工作。
中程目标接续短程目标,逐渐加重福音工作,其重点如下:
  运用各种布道策略,积极动员信徒布道工作。
  强化文宣工作。  
在拟定短程及中程的目标要点,与拟定长程目标的要点是一样的。

(二) 拟订目标达成的步骤
目标确定之后,各相关之负责人要寻找、讨论、拟定达成目标应采取的步骤。要达成目标也许有好几种不
同的方法,每种方法又有成串的行动,因此要拟定达成目的步骤,需要有创意的眼光和思想。
例一:数据库的建立。近程的目标是
  建立信徒人力资料,  事工人员资料, 文书资料。
执行的步骤如下:  
1. 购置计算机。  
2. 开办计算机程序设计讲习。 
3. 开办有关资料调查讲习。
4. 各种工作进度的控制。 
5. 各种资料的输入。 
6. 各种资料的分析与应用。 
7. 提供有关部门参考。
8. 定期召开工作检讨会。 
例二:强化讲台讲道内容。近程目标是
  把今年各月份的讲道主题订出。
  讲章印发给信徒。
  讲道录音带制作。
执行的步骤如下:
1. 教牧系的负责邀请传道者、长执、负责人、领会人员及各系之系负责共同根据今年欲推展的工作及信
徒的需求拟订各月份的讲道主题。
2. 指导领会人员如何编写讲章。
3. 安排人员制作讲道录音带、建档及外借等工作。
4. 定期了解信徒的反应。
5. 定期召开领会人员之检讨会。

(三) 编排时间表
有了年度目标,并且拟定达成各项目标的行动步骤之后,接下来就是必须设计什么时候执行各项行动步骤
,编成教会年度计划时间表。使繁多的教会工作知所先后,并且作为控制进度及检讨的依据。

(四) 编列预算
在这一年之中,每项圣工所需要的人力、财力,和其它设备或材料等,要如何取得,以达成目标?每一个
部门应详实列出。除此之外,每季若有预算管制表,以明白收支是否平衡?或透支?或结余甚多?原因何在?是圣工推展不力?或圣工有新的发展?或信徒奉献增多?或信徒从事圣工自掏腰包而没有动用经费?有了预算管制表,使财务与行政部门可以密切配合。

(五) 沟通与宣导
在拟定年度计划之前,计划主持人应邀集职务会人员(包括传道者、长执、负责人),先对本年度教会现
况作好评估及检讨,并搜集总会、教区之年度计划,再参酌长程计划,据此拟订新年度总目标,通常在新年度前四个月应开始商讨新年度的工作目标。
各部门依据新年度总目标,拟订该部门新年度计划。整合各部门之计划,编排年度时间表,预算表。再经
过信徒大会表决通过后,即可开始宣导工作,使全体信徒取得共识,积极参与教会圣工。

结 语
拟定年度计划是教会负责人的责任,传道者、长执应协助负责人做好年度计划,并且不断祷告,注意神的带领,随时作修正。诗人说:「若不是耶和华建造房屋,建造的人就枉然劳力;
若不是耶和华看守城池,看守的人就枉然儆醒。」(诗一二七1)因此在执行计划当中,应注意主耶稣的带领,那么所谋的,主必成就。
  
为了使本文所说的教会年度计划之拟订,能让读者了解整个拟定计划的过程,兹以景美教会的事工计划为
例说明。在此也感谢景美教会提供有关资料。
a「拟定教会的年度计划」研讨题目:
1. 何谓计划?简述其内容?
2. 拟定计划对于牧者、信徒、参与圣工的人员有何好处?
3. 要如何拟定年度计划?请简述其要点。
<附录一>
教会事工计划实例(台湾真耶稣教会景美教会中长程计划)
一、计划总目标  
1. 使教会建立在使徒和先知的根基上(弗二20) 
2. 使弟兄姊妹互为肢体,各尽其职(弗三14~19)
3. 使教会与基督合一
二、计划范围  
涵盖教会组织、教牧、宣道、总务、财务等全部事工。
三、计划方法  
规划本会事工计划流程如下:


 

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