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第四章 拟订计划流程(2)

编号:6427 | 添加时间:05-12-26 16:24:36 | 浏览量:

六、工作计划之拟定步骤如下:
1. 依据工作分析:环境、目前需求、未来发展趋势……。
2. 副计划:可个别进行,但相互间必须密切配合方能完成并达同一目标者。
3. 说明预期产生之结果,并指出将做之事的终点及重点所在(是一种承诺),目标要意义明确、具体,并能在本计划期限内达成者(计量性、品质性)。
4. 计划内容应分为工作范围(考虑深度、广度)实行方法(手段)及实行步骤。
5. 先了解设备之必要性及教会是否有现成的设备可挪用,再了解购置设备之重要性,最后编列预算。
6. 预期在计划完成中,或完成后可用于何种圣工(内容尽量详尽以供审核之用)。
7. 决定所需人员之专长及工作项目,拟定工作人选。
8. 配合实行步骤,订定各项工作之起始与终了之时程,以作自我检讨、分析、调整、鞭策及其它单位和各级负责人追踪之用。
9. 预估计划内有把握之各项成果(具体、可见、可了解的)。
10.各项成果必须是达成目标或进一步目标(宗旨)所必须,其内容必须是可作评估的,可据以检讨的述叙。
七、工作计划书之内容如下:
1. 计划名称(含目的)(why)。
2. 副计划名称:(若无分项计划免填)
3. 计划目标:
4. 计划性质:□发展性(如宣教开拓)、□修订改进性(如查经带领)、□经常
性(如月布道)。
5. 执行期间:自 年 月 日至 年 月 日。
6. 计划负责人:
7. 审核单位:
8. 计划内容:
  内容摘要(what)
  备及用品需求(which)
  工作推展的方法及场所(how、where)
9. 人力需求(who)
10. 进度控制表(when)
11. 预期成果
12. 自我评估(计划负责人初评)
   计划目标评估。
   预算执行评估。
   完成事项评估。
   须加强或改进事项。
   其它(包括人力……)
13. 复评:初核单位
14. 评定:认可单位
八、「计划书」代表什么意义?
1. 可看出「工作计划」是否值得进行?
 例如:弟兄团契是否值得推动?
2.可看出「工作计划」是否可以推行(能否完成)。
  主持人对工作(问题)之认识是否充足?不少团契的主持人不知团契的真意,以致于团契的工作在推行不久就胎死腹中了。
  计划内容是否完整明确?有些团契的推动常是一厢情愿,知道重要性,但是推展之前没有提出书面的计划书,更不用说有完善的组织、及办法,因此无法产生共识,这是团契工作失败的原因之一。
  人力需求与设备需求是否「充足」、「必要」,是否能够调派,是否合用,可不可挪用或购置(在限期内获得)。各小组的组长是否重视灵修?是否动员了?
这项活动是在家庭或是在教会较合宜?
  成果和目标是否能在限期内完成。出席率在半年内可以提升多少百分比?
3. 可看出计划工作的份量及成员之工作分摊量。
 团契的成员灵性成长了吗?恩赐是否充分发挥了?工作安排是否适当?
4. 可作为工作检讨分析之依据。根据团契的宗旨可衡量其得失。
5. 可看出计划之成就及成员之贡献。可以看出对于牧养、宣教、训练等的果效。
6. 可提供各种信息(管理信息)。工作过程的记录,可以发掘人才,并推荐给教会,如讲道、查经带领、布道、辅导、领导等。
九、教会需要哪些计划
1. 长程计划:整体性的计划。
 例如:印度的五年工作计划。
2. 长程项目计划:较开创性的事工,另做详细规划。
 例如:培养专职的传道人。
3. 年度计划:是以长程计划为基础,配合整体性的目标,各部门所做年度的计划安排。例如:行政管理、文宣、训练。
4. 年度项目计划:具关键性、独立性,只在该年度推动的事工,另行计划。例如:训练中心的建设。
结 语
拟订计划的好处
一、牧者有挑战性的目标,藉此经历神的恩典。
 例如:推展逐家布道,以征服未得之地。
二、信徒可以明白教会圣工的走向,可以实际行动去关怀参与。
 例如:信徒明白教会要推展逐家布道的重要,就会积极参与。
三、参与圣工的人员有自我反省的机会,时刻求神引领。
1. 根据计划书,取得工作之授权及许可。
2. 支持单位可及早构思人力调度、设备调借或购置,按照预算支付所需的经费。
3. 让分项工作的负责人,可以依预定计划执行工作,互相做适当的配合。
4. 对于进行中的工作及结束后之检讨,将更具有意义。
 新加坡教会曾办理大型的事工,如「联总的代表大会、全球长执训练」,在事奉的动员上,效率非常的高,就是他们懂得靠主,并且尽人的本分作好计划,因此人人都能分工又合作之故。
四、工作计划书为教会储存了工作经验,同时也成为接棒人工作时最佳的参考,有助于提升工作效率。
「拟订计划的流程」研讨题目:
1. 任何一项工作都需要计划书吗?请说明其理由。
2. 计划书的开始,我们应思考什么事?
3. 订定可衡量的目标,应注意些什么?
4. 要达成目标,如何拟定良好的行动?
5. 教会需要有哪些计划?
参考资料:
苏武雄,「如何拟定计划」,《宗教教育》
<附录一>
推行祷告运动计划
一、目的:为使每位信徒灵命日渐成熟,充满灵力、灵德、灵智,以 服事主,并促进福音广传,荣耀主名。
二、目标:2001年1月底前教会负责人、执事、长老、传道,每日祷 告30分钟以上。
  2001年12月底前,每个教会60%以上信徒每日祷告30分钟以上。
三、范园:十二岁以上信徒都应参加祷告运动。
四、内容:
1. 祷告运动前期
对象:职务人员(负责人、长执、传道)为主,宗教教育班负责,访问组组负责,各项事工负责人可配合参加。
重点:教会领导干部率先试行祷告,每日30分钟以上。
时间:2001年1月1日~3月30日
地点:照实际情况而订(如教会、家中、工作地点……)
方法:教会接到总会公函之后,召开职务人员会议,拟定「祷告运动推展办法」
(例如﹕个人祷告、家庭祷告、教会小组祷告,或其它办法)。
教务负责人根据职务人员会议之祷告运动推展办法,借着召开「祷告运动推展」座谈会,邀请职务人员,宗教教育班负责,访问组组负责,或各项事工负责人参加,说明祷告运动推展方法,期勉领导干部以身作则,试行祷告运动,并且每人应填写「祷告志愿表」。
祷告运动试行期间,应填写「代祷表」(内容:有代祷对象、代祷事项、蒙垂听情形、未蒙垂听之因),以便定期作追纵检讨(每周或每月作检讨)。
总检讨于2001年6月最后一周举行,以便针对改进意见,拟出具体可行的祷告运动推行办法,然后印制一份祷告运动办法说明书,以便全体教会推动祷告运动。
2. 祷告运动推展期
对象:全体信徒(十二岁以上)
重点:推动全体信徒重视祷告,每日祷告30分钟以上。
期间:2001年4月1日~12月31日。
地点:视各人情况而定。
方法:访问组人员发给每户一份祷告说明书(含志愿表及代祷记录表)。
教会宜藉讲台、海报宣导一段时期,并宣布推展日期。
教会应动员宗教教育系、事工系,借着讲课团契、访问、家庭聚会等活动推行祷告运动。
祷告运动推展期,应重视信徒祷告的辅导工作,随时为他们解决难题。
教会应提供祷告体验之见证会,以激励信徒祷告的生活。
定期举行工作报告及检讨,并向教区办事处提出报告,以便在教区会讯上报导各教会祷告运动推展的果效。
3. 祷告运动后期
各教会于2001年12月底藉问卷调查,或开会作总检讨,并向教区区负责提出检讨报告。
区负责于2002年元月期间,邀传道者研讨工作成果及改进意见,以作为未来祷告运动持续推行的参考。
区负责将向总会宣牧处提出工作报告,以作为总会未来推展圣工之参考。
4. 祷告运动推展进度表:
<附录二>
推行读经运动计划
目的:1.信徒读经不普遍,信仰难以扎根,普遍处在不冷不热的地步。
   2.必须提升全体信徒信仰的素质,丰富信徒的灵命,装备自己,才能为主所用。
目标:(预见整个计划未来成果)
1. 一年内有百分之五十的信徒参与读经运动 ((要求完成什么?对整体有益且与整体目标一致。(要完成多少?什么时候完成?可作为评估绩效)。
2. 二年内有百分之七十的信徒参与读经活动。
3. 三年内有百分之八十的信徒参与读经活动。
范围:全体信徒
内容:具体的行动计划
一、推行前的工作(教务负责为计划执行人)
1. 对象:教会长执、负责人、传道及教员(执行行动的人,应该与行动计划之拟订)。
2. 工作:研习「读经的方法及工作的推展」。
3. 时间:为期两个月。
4. 地点:教会。
5. 方法:
  取得共识:由教务负责人与传道者共同策画,并拟定「推动读经计划进度表」
、「推动读经研习会」(参阅附件一、二),经由职务会通过后实施(教务负责
可指定计划执行人)。
  重视训练:研习内容有:
a. 读经方法。   b. 圣经导读方法。   c. 工具书之介绍。
d. 读经辅导要领(如奖励、分享、疑难解答……)。
  研习会可利用一天的时间举开,且慎选讲员(计划执行人负责)。
  领导者试行:研习之后,教会领导人应试行一个月,再作检讨,并拟出具体可行的「读经方法」,以利推行(宗教教育系、事工系及团契等负责人提供有效的方法,以适合各年龄使用)。
  拟出具体的推行办法:教会应以一个月的时间,宣导并示范读经之方法(教务负责指定领会组负责)。
二、读经运动的推行
1. 对象:全体信徒。
2. 重点:每日读经一章。
3. 时间:三年内读完全本圣经,读经时间由信徒自订。
4. 地点:信徒自订。
5. 内容:
  读经进度表:发给每人一张读经进度表,按日纪录。(由总务负责执行)。
  经卷导读:教会应配合读经进度,作经卷导读,使信徒易于明白圣经的内容。
最好每季举开圣经讲习会,作有系统的经卷导读(传道者执行)。
  读经辅导:安排辅导人员解决读经问题。辅导人员要主动提供参考资料,教导读经方法,解答疑难(辅导组执行)。
  读经心得分享:每周应安排信徒,作读经心得分享,或由领会人员讲解「圣经知多少」。(领会组执行)
  读经的奖励:每季作一次简单的测验,并且给予信徒适当的奖励;宗教教育也可以举办圣经知识竞赛,寓教于乐。(领会组执行)
  分层负责:各团契或宗教教育教员根据所提出的办法,鼓励各成员参与读经运动。(团契负责、系负责执行)
  提供参考资料:教会应提供适当的读经参考资料,供信徒借阅。(图书组执行)
  年终奖励:每一年底发纪念品给按时读经的信徒,以资鼓励;宜事先提出具体的办法。(领会者、总务执行)
  工作检讨:教会为随时掌握工作推展的状况,应每季检讨读经运动推展的情形,使工作能不断持续下去。(教务执行)
  工作预算:推展前应提出工作预算(参阅附件三),以充足的经费推展圣工(财务执行)。
附件一
推动读经计划进度表
附件二
推动读经研习会
附件三
推动读经计划预算
1. 研习会:伙食费、 讲义费、车马费 2. 读经参考书费
3. 读经方法印刷费         4. 图书费
5. 讲义费(每周)         6. 纪念品费用
三、读经运动后的检讨
1. 每年底作总检讨,若工作推展成效不错,可以提高下年度的目标,并向会众说明今年度工作成果,以激励大众读经的士气。
2. 若工作成效不彰时,应找出问题的症结,拟出更佳的对策,根据实际情况,调整下年度的目标,并且诚恳地向会众说明如何作更有效地读经,以鼓励信徒持续地读经。


 

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